Datenschutzerklärung

Die Organon Consulting GmbH & Co KG nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Webseite verwendet werden.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Organon Consulting GmbH & Co KG, Grüneisenstraße 25, 70184 Stuttgart, Telefon: +49 711 340 306-0, E-Mail: office@organon-consulting.de (siehe unser Impressum).

3. Ihre Rechte

Ist dies der Fall, haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• aufgerufene Seite bzw. Inhalt der Anforderung,
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen unsere Website bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den technischen Betrieb unserer Website setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

5. Einsatz von Links von Social Media Anbietern und externen Inhalten

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter und zu sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise zu LinkedIn, YouTube, Instagram, Facebook oder X. Solche Links können insbesondere auch in unseren News-Beiträgen oder im Rahmen weiterführender Informationen verwendet werden.

Bei einfachen externen Links werden durch das bloße Anzeigen des Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es können personenbezogene Daten durch den Betreiber der aufgerufenen Website verarbeitet werden. Für diese Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Darüber hinaus können wir externe Inhalte, beispielsweise Videos, Karten oder Beiträge aus sozialen Netzwerken, unmittelbar in unsere Website einbinden. Hierbei kann es technisch erforderlich sein, Daten an den jeweiligen Anbieter zu übertragen.

Soweit für eine solche Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Über die eingesetzten Dienste, die damit verbundene Datenverarbeitung und die jeweilige Rechtsgrundlage informieren wir in dieser Datenschutzerklärung und gegebenenfalls im Rahmen unserer Einwilligungsverwaltung.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Eine etwaige Datenübermittlung in die USA kann insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, können insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) als geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer eingesetzt werden.

6. Kontaktaufnahme

Sie können per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen. Darüber hinaus können wir auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung stellen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Bei Nutzung eines Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingegebenen und an uns übermittelten Daten. Pflichtfelder werden auf die Angaben beschränkt, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.

Sofern Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Cookies und vergleichebare Technologien

Bei der Nutzung unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website sowie zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Soweit wir nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

7.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dienen grundlegenden Funktionen unserer Website. Hierzu können beispielsweise die Speicherung Ihrer Spracheinstellung oder Ihrer im Rahmen des Einwilligungsmanagements getroffenen Auswahl gehören.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

7.2 Analytics

Unter Analytics fallen Cookies und vergleichbare Technologien, mit deren Hilfe die Nutzung unserer Website analysiert werden kann. Sie dienen insbesondere dazu, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot auf dieser Grundlage zu verbessern.

Solche Technologien setzen wir, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach Ihrer Einwilligung ein.

7.3 Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen

Ihre Einwilligung in den Einsatz nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Informationen zu den aktuell eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, ihren jeweiligen Zwecken und Speicherdauern finden Sie ebenfalls in den Cookie-Einstellungen.

 

8. Webanalysedienst Matomo

Unsere Website verwendet den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, einen Dienst der „InnoCraft Ltd“, ein Unternehmen mit Sitz in 7 Waterloo Quay PO625 Wellington, Neuseeland. Da InnoCraft außerhalb der EU ansässig ist, hat das InnoCraft einen Vertreter in der EU benannt: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com). Matomo verwendet Cookies, durch welche eine Analyse der Benutzung der Webseite möglich wird. Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den in der EU befindlichen Server von Matomo übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind. Die gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen die erhobenen Daten zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zum Zweck der Optimierung der Funktionalität und Stabilität der Website und zu Marketingzwecken. Unser Interesse an und Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung unserer Website, der Anpassung der Inhalte und der Verbesserung unseres Angebotes. Die Interessen der Nutzer werden durch die Anonymisierung hinreichend gewahrt.
Wir speichern die Analysedaten nur so lange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert, maximal jedoch 30 Tage. Sie können das Setzen von (einzelnen oder allen) Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung ihrer Nutzungsdaten aus Ihrem Besuch auf unserer Website nicht einverstanden sind, können Sie auch Ihre Erfassung durch Matomo nachfolgend per Mausklick jederzeit verhindern. Es wird dann über Ihren Browser ein Opt-Out-Cookie gesetzt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen erneut gesetzt werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Consent Management Plattform aufrufen (eingeblendetes „C“ rechts unten) und dort Ihre Auswahl ändern.

9. MS FoRMS

Wir nutzen das Tool „Microsoft Forms“, um Umfragen durchzuführen. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU /EWR ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie bei der Teilnahme an einer Umfrage machen. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Funktionsbezeichnung/Institution

Die Teilnahme an Befragungen erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen bei Ihrer Teilnahme an der Umfrage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf oder die Nichterteilung der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Zur Erbringung des Dienstes müssen bei Aufruf des Umfrageformulars bestimmte weitere technische Informationen verarbeitet werden, wie IP-Adresse sowie technische Daten wie Gerätekennungen, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) daran, Ihnen die jeweilige Website mit dem Umfrageformular anzuzeigen. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung des Webformulars und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der jeweiligen Website und zum Schutz vor Missbrauch technisch zwingend technisch erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Darüber hinaus verarbeitet Microsoft Nutzungs- und Metadaten, die von Microsoft zu Sicherheitszwecken und der Optimierung des Service verwendet werden. Im Rahmen der Nutzung der Website, kann Microsoft Cookies auf Rechnern der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder zur Beibehaltung der Nutzer-Einstellungen, speichern. Wenn Sie das Speichern von Cookies verhindern wollen, können Sie dies über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser. Alternativ können Sie auch sogenannte Ad-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Zudem können Sie bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei Microsoft finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter

Im Zuge der Nutzung von Microsoft Forms werden Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragserarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Nach Angaben von Microsoft werden Daten von Microsoft Forms auf Servern in Europa gespeichert, soweit die Organisation Ihren Sitz in Europa hat. Demnach werden die Daten auf Servern von Microsoft in den Niederlanden (Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Niederlande) und Irland (1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland) gespeichert. Die Daten von Microsoft Forms werden sowohl im ruhenden Zustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt.

10. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Außerdem dürfen diese Dienstleister Ihre Daten nur gemäß unseres Auftrags verwenden.

11. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

 

Stand: November 2026